Bujus datenschutz­konform nutzen

Um Bujus nach der DSGVO datenschutzkonform nutzen zu können, folgen Sie einfach den folgenden 4 Schritten.

1. Auftrags­verarbeitungs­vertrag abschließen

Damit Bujus Daten für Ihre Schule verarbeiten darf, muss Ihre Schule mit Bujus einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen.

Einfach gesagt wird in diesem geregelt, welche Daten Bujus wie für Ihre Schule verarbeitet und worauf Bujus dabei achten muss.

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Öffnen Sie Ihre Account-Übersicht

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Klicken Sie unter Auftrags­verarbeitungs­vertrag auf "Vertrag erhalten"

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Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihres Datenschutzbeauftragten an.

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Unterzeichnen Sie den Vertrag

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Bujus unterzeichnet den Vertrag automatisch und schickt Ihnen eine Kopie per E-Mail zu

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Sie finden den abgeschlossenen Vertrag auch immer in Ihrer Account-Übersicht

2. Datenschutzerklärung updaten

Als nächstes müssen Sie Bujus in die Datenschutzerklärung Ihrer Schule aufnehmen.

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Öffnen Sie den vorgefertigten Datenschutzerklärungs-Abschnitt

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Kopieren Sie den Abschnitt

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Fügen Sie ihn unter "Externe Dienstleister" oder  "Auftragsverarbeiter" in die Datenschutzerklärung Ihrer Schule ein

3. Einverständnis­erklärungen einholen

Da die bisherigen Schüler nich der neuen Datenschutzerklärung zugestimmt haben, müssen die Erziehungsberechtigten von diesen einwilligen, dass einige Daten ihres Kindes an Bujus weitergegeben werden dürfen.

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Laden Sie die Einwilligungserklärung herunter

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Füllen Sie die gelb markierten Lücken aus

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Drucken Sie das Dokument für alle Schüler aus

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Verteilen Sie eine Kopie an jeden Schüler

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Die Schüler müssen die Einwilligungserklärung zu Hause von einem Erziehungsberechtigten ausfüllen und unterschreiben lassen

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Sie müssen das Dokument danach wieder einsammeln

4. Datenschutz­konforme Nutzung

Befolgen Sie zusätzlich noch die folgenden Regeln.

Es sollten so wenig Leute wie möglich Zugang zu der Bujus Schul-App haben.
Die Ergebnisse der Teilnehmer sollten immer über die Bujus Helfer-App eingetragen werden. So hat ein Helfer nur Zugang zu Ergebnissen, die er auch selbst eingetragen hat.
Nach Abschluss der Auswertung sollten Sie die Veranstaltung in der Bujus Schul-App löschen. Auch alle Helfer sollten sich in der Bujus Helfer-App abmelden.

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